建筑施工管理中的管理信息系统研究

　　摘　要: 　大型建筑项目施工管理作为一个系统工程,具有施工面宽,流动性较大,不可预见因素较多,容易受外界因素的影响等特点;尤其是类似高校新校区建设等的重点建设项目,具有规模大、影响大、涉及面广、质量标准和技术要求高、施工单位和协作配合环节多等特点。这样,业主、承包商和监理在施工阶段进行项目管理和目标控制时所需采集、处理和分析的信息量相当宏大,工程管理工作量大而复杂。因而,借助计算机进行辅助管理也越来越显得重要。作者将首先介绍管理信息系统的基本概念及其发展状况,随后着重阐述建筑施工管理系统的基本概念及各子系统之间的关系,最后提及了建筑施工管理系统设计的概念。
　　
　　关键词: 　建筑;施工;管理;管理信息系统(MIS)
　　
　　0 　管理信息系统及其发展状况
　　
　　管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的采集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高效益和效率为目的,支持高层决策,中层控制,基层动作的集成化的人机交互系统。
　　管理信息系统是一门新型的学科,近年来随着计算机技术和管理科学的发展得到了飞速发展。这门学科是以系统论、信息论、控制论、管理科学、计算机科学和人工智能等理论为基础的综合性学科。按照计算机科学用于决策层次的提高和辅助决策问题性质的改变,管理信息系统科学的发展经历了下列阶段:
　　EDP ( Elect ronic Data Processing) 阶段,即电子数据处理阶段。在60 年代初以美国通用电器公司工资处理为标志,揭开了计算机用于管理的帷幕,其内容为数据存储维护、简单加工等单项处理。MIS(Management Information System) 阶段,即管理信息系统阶段。有关MIS 的概念由美国Stoteer 及Horn 等人提出,到1968 年已经成熟。与EDP 相比,MIS 已经能进行各种信息的综合分析处理,为管理决策层提供信息支持和辅助决策,并实现信息共享。系统包括数据库和模型库等,一般功能包括提出问题、判断问题的性质、模型求解、交互提供查询和报表输出等。
　　DSS(Decision Support System) 阶段,即决策支持系统阶段。与MIS 阶段相比,它的主要特点是帮助决策层人员解决半结构化问题和非结构化问题,所用的典型技术人是人工智能方法,是支持和帮助决策而不是取代决策,系统一般由数据库、方法库、模型库用户交互系统组成。与这一阶段同时出现的OA (OfficeAutomation) 即办公自动化系统也发展起来,其主要目的是运用高效的工具提高办公速度,如文字处理、数据、图像、音响及网络化处理等功能,并向多功能、复合化与MIS 集成发展。
　　1 　建筑施工管理系统
　　
　　1. 1 　建筑施工管理系统的基本概念
　　
　　建筑施工管理系统通过收集、存储和分析有关建筑工程项目施工过程中的数据信息,帮助管理人员规划控制目标(包括进度目标、质量目标及投资目标) ,检查工程实际状态,并提供决策参考,其目的是借助先进的计算机技术,运用系统工程的思想和科学的管理方法,辅助管理人员进行工程项目的管理,它的研究运用了系统科学,管理科学,建筑工程技术及计算机技术等多学科知识。
　　根据建筑施工管理系统的现状及要求,其组成可分为:进度控制,质量控制,投资控制和合同管理四个子系统,四个子系统的关系如图1 所示。四个子系统分别与系统数据库相联系,各子系统与数据库之间经常进行着数据的传递和交换,又受整个系统的总控模块统一管理。
　　
　　1. 2 　建筑施工管理系统中四大子系统的相互关系
　　
　　进度,投资,质量三大控制目标之间存在着既统一又矛盾的辩证关系。在施工阶段,若确定较高的质量要求,往往需要投入较多的时间和资金,从而加大了投资,延长了工期。另一方面,由于取得了较高的质量,减少了因质量缺陷而引起的返工,相对缩短了工期和避免了返工的费用,以及维护费用。若要加快工程进度,则增加工程费用,提高了投资,还势必降低工程质量。另外,由于缩短了工期,从而又可以提前投入使用而增加运营效益。若要降低工期投资,则会选用价低质次的材料,并促使施工者粗制滥造,降低了工程质量。由此可见,三大目标的控制是相互影响,相互关联的。在施工过程中应相互协调,综合考虑。而严格的合同管理是实施三大控制的有效手段和保障。这就决定了建筑施工管理系统应是一个四大子系统相互联系的综合系统。
　　
　　1. 3 　进度控制子系统
　　
　　建筑工程进度控制就是在项目实施过程中,规划和安排工程进度计划,不断地进行实际进度和计划进度的比较,检查工程实际进度相对计划进度是否存在偏差。如果有偏差,则及时采取纠偏措施,保证工程进度的完成。它是建筑工程项目实施阶段的三大主要控制目标之一,其控制的重点和难点在施工阶段。
　　进度控制的工作内容包括:编制和分析施工进度计划;收集施工实际进度;比较实际进度和计划进度;在综合比较分析的基础上,及时做出决策,采取控制措施,调整进度计划,保证进度目标的实现等。
　　
　　1.4 　质量控制子系统
　　
　　质量控制是建筑工程项目实施阶段的三大主要控制目标之一,其关键在施工阶段。大量的研究和实践表明:工程质量是建筑工程的寿命、可靠性、使用性能及经济性能得以实现的保证。要保证整个建筑工程的质量,就必须不断地提高建筑工程的质量管理水平,而建筑工程是以现场为主体的工艺过程,工程量大,涉及面广,耗费人力、物力、财力多,而且施工过程长,各种条件多变,受外界干扰多,特别是当前建筑建设的等级不断提高,技术要求也不断提高,这些特点决定了建筑工程质量管理是一项政策性、技术性强、管理因素复杂、处理方法严密的工作。
　　建筑工程设计通常包括初步设计、技术设计、施工图设计三个阶段。每一设计阶段的质量控制上的都应有总目标,然后设有相应的分目标,形成一个设计质量目标体系,其中施工设计的质量目标是质量控制的重点。通过设计目标控制,使设计成果符合建筑工程的设计原则、技术标准和规范要求。工程设计能因地制宜,经济实用,具有一定的先进性,保证设计图的正确性和准确性。
　　
　　1. 5 　投资控制子系统
　　
　　投资是建筑工程项目实施的三大控制目标之一。建筑工程项目投资控制就是编制和审查设计概、预算,确定施工承包价款,结算工程费用和编制竣工决算等。在项目实施过程中,工程建设指挥部按照工程进度进行工程计量及支付,如有超支现象,应及时采取措施进行调整,保证各项工作要素在各自的预算范围内完成,使工程实际费用不超出项目总概算。
　　建筑施工项目管理的投资控制根据动态控制的原理,采用图2 所示的流程进行控制。动态控制是一种主动控制的方法,通过比较实际值和计划值,不断纠正偏差,使目标对象逼近计划值。
　　
　　1. 6 　合同管理子系统
　　
　　改革开放以来,我国的建筑建设事业发展迅速,建筑建设中较早地采用了招标投标制、承包合同制及施工监理制,在建筑工程质量、工期和限制造价方面取得了良好的效果。随着我国经济体制改革的深入,合同管理也将日益走向正规。在建筑工程建设项目管理过程中,有效地进行合同管理,是实现进度、质量、投资等控制目标的保证。
　　合同管理的范围包括合同的订立、变更、解除和合同的制订过程中的监督、纠纷处理等。合同的订立要遵循四项原则,既是:符合现行法律,符合国家计划,平等互利协商一致,等价交换原则。合同的变更是指合同当事人在签定合同以后,在没有履行或完全履行合同义务之前,经双方协商一致,对合同的主体、内容进行增减、修改或变更所达成的新的协议。合同的解除是指当事人双方在法律规定条件下,在未履行或未完全履行合同之前,经双方协商一致所达成的提前终止合同的协议。合同纠纷是指合同履行中双方当事人对权利和义务所发生的争执。
　　
　　1. 7 　建筑施工管理系统的现状
　　
　　建筑工程作为一种野外分布的线性工程,施工面狭长,流动性大,临时工程多,容易受外界因素的干扰;特别是目前建筑的建设中,高等级建筑占有的比例越来越大,而高等级建筑建设本身还具有工程规模大、涉及面广、质量标准和技术要求高、施工单位和协作配合环节多等特点。这样,业主、承包商和监理在施工阶段进行项目管理和目标控制时所需采集、处理和分析的信息量相当宏大,工程管理工作量大而复杂。因而,借助计算机进行辅助管理也越来越显得重要。
　　计算机辅助工程建设项目的管理,在世界上许多国家已得到了广泛的应用,现在已经研制开发了不少成功的计算机辅助管理系统及相应软件。如美国TBC 软件公司工程管理软件包INTACT50 ,美国Har2vad 公司的HPM 系统软件(Harvad ProjectManager3.
　　01) ,美国Primavera 公司的P3 软件( Primavera Pro2ject Planner) ,德国某工程咨询公司用于投资控制的投资控制系统KSS ( KostenSteuerungs System) 等等。这些系统都在工程建设项目管理中得到了较好的应用。
　　国外的建筑工程建设管理部门也采用了这些系统的部分功能来辅助建筑工程的项目管理,使用较多的有HPM 系统,主要帮助进行工程进度计划的安排和调整,还有P3 软件,辅助建筑工程项目的财务管理等等。
　　2 　建筑施工管理系统设计的探讨
　　
　　2. 1 　系统设计的基本概念
　　
　　所谓管理,这里不是指行政管辖,而是指有目的的协调和控制;所谓系统,就是指相互联系的要素的复杂组合,其主要特征是目的性、整体性、要素间的相互依存性。而系统分析的最终目的就是要理清楚系统内部各个部分之间的关系,从而寻找到一条达到目标的最佳途径。
　　系统设计就是根据前一阶段系统分析的结果,在已经获准系统分析报告的基础上,进行新系统的设计。主要内容包括总体结构设计(主要是子系统的划分) 、代码设计、数据库设计、输入/ 输出设计、处理流程及模块功能设计等。
　　
　　2. 2 　建筑施工管理系统的基本框架及其组成
　　
　　运用系统分析的方法,根据不同建筑工程施工管理的特点,在计算机数据库技术的基础上,可以设计和开发出适应不同工程特点的计算机辅助建筑工程施工管理系统.
　　
　　3 　结束语
　　
　　大型建筑项目施工管理作为一个复杂的、开放的、动态的系统工程,其管理信息系统的建立和完善也是一项十分复杂的工作,本文对其组成和开发应用进行了初步的研究,并在实际工作中进行了初步的应用,也取得了一定的效果。总之,必须高度重视并充分发挥管理信息系统在大型建筑施工管理中的作用,充分利用现代技术和管理手段,进一步提高施工管理的有效性和科学性,确保工程质量服务。
　　　　参考文献
　　[ 1 ] 薛华成. 管理信息系统[M] . 北京:清华大学出版社,1996.
　　[ 2 ] 郭亚兵. 道路项目管理系统研究[D] . 同济大学硕士论文,2000.
　　[ 3 ] 李德仁, 等. 地理信息系统导论[ M] . 北京: 测绘出版社,1993.