对高校大型精密仪器管理的几点思考

作者： 文/刘学梅

随着国家“科技兴国”战略的实施，高校所有的各类仪器设备品种与数量的大大丰富起来，但是大型精密仪器设备的档次和数量一直是一所学校办学实力的重要标志，大型仪器设备的管理是设备管理工作的一个重要方面，切实加强大型仪器设备的管理，对搞好我校设备管理具有举足轻重的作用。现结合我校的管理思想与自身的工作实践，谈几点体会：
?功?1、要充分做好大型仪器设备采购前的论证工作
?功孤壑すぷ魇枪褐蒙璞傅牡谝徊健４笮途?密仪器，价格一般很高，而我校这几年的经费又十分紧张，做好充分的论证，可能确保购置设备贴近学校实际需要，避免出现重复购置、购置设备不能满足教学需要以及过分强调高、精技术造成浪费等现象。
?功构褐们暗穆壑つ谌莅?括欲购置设备的必要性，性能要求，价格、厂家综合能力及售后服务等等，从各方面论证比较后，再确定具体的厂家和型号。首先要对采购的必要性进行论证。要结合我们校科研工作的方向，以及重点学科、重点实验室的现状和发展方向来进行论证。

其次是仪器的选型论证，主要是通过收集资料、咨询专家和实地考察等程序来完成的。资料的收集主要是通过电话索函、网上查询、会议交流等。在对设备的价格、型号确定后，要根据市场调查情况，与信誉好、售后服务能力强的厂家进行合作。通过论证，对于确实不适合采购的仪器设备，坚决不列入采购计划。
?功?2、做好大型精密仪器设备的验收工作
?功勾笮途?密仪器设备一般是是由厂家和代理商负责安装调试，所以设备到货后，应该先把安装设备的相关资料提前准备好，等厂家安装人员到达后，同使用单位人员，设备管理人员一起做现场验收。一是要检查设备的外包装是否完好，有无异外损伤等；二是开箱后先结合签订的合同对设备的配件数目进行清点，看规格型号是否与合同相符，如有不符的，要在设备的验收记录中做好记录，并让在场的相关人员签字，特别是厂家（代理商）的安装人员一定要签字，以备以后与厂家做有关方面的协商；三是在仪器的安装过程中，使用单位的仪器使用人一定要参加，在协同安装设备的过程中，了解仪器设备的性能、结构及基本的日常维护知识，以便日后仪器设备的正常使用。
?功?anguage: AR-SA">3、搞好大型精密仪器设备的使用培训工作，做好使用记录
?功乖谏璞傅牟晒汉贤?中，要将大型仪器设备的培训问题列入合同条款中。在设备正常的使用前，仪器使用人（一般是两名）要到供贷单位参加上岗前培训，并做好培训记录。在实际的使用过程中，要做好仪器在教学、科研、对外服务及定期维修与维护的记录，实现对仪器的状态有全面的了解掌握。
????4、改革创新，做好大型仪器设备的开放与管理工作
?功刮?了充分发挥大型仪器设备的投资效益，促进资源共享，不断提高设备利用率，资产管理归口部门必须通过加强管理创新，制度创新，建立大型仪器设备开放制度，建立相应的开放基金及维修政策和考核评价制度。在实际工作中，我们结合我校的实际情况，制定了《大型仪器设备的有偿使用管理规定》，及相应的维护、维修制度，鼓励设备使用单位利用仪器设备对外提供服务，在国有资产管理处的网页上，我们公布了现在的四十二台的大型精密仪器设备的各项信息，包括所属单位，技术指标，功能及收费标准等信息，供全校的老师及科研人员查询，并通过统一机时收费的调配实现跨学科、跨学院开放使用，实现“专管共用”，大大的提高了仪器设备的利用率，同时也避免了一定程度上的重复购置。
?功乖诿扛鲅?年未，我们都成立考核小组，对每个单位的大型仪器设备进行使用效益评价。评价内容包括机时使用数、培养人才数、科技成果数、功能利用及功能开发等，评价的结果将会作为今后学校投入和调整仪器设备的依据。并对在仪器设备的开放和使用方面做出突出贡献的小组或者个人进行实质性的奖励。
?功褂捎诖?统的思想观念和运行机制的影响，大型仪器设备的开放一直是难点，这需要在以后的工作中，加大相应的开放措施，改革不适应的运行机制，实现全方位的资源共享，结合年度的考核评价结果，做好后面的大型仪器设备的购置工作，同时加强实验人员的技术技能，提高整体素质。使得大型仪器设备的机能得到充分的利用和开发，辅之相应的激励机制，确保仪器设备的使用效率。
?功棺苤?大型仪器设备的管理工作一直是各高校资产管理工作的重点、难点。这需要我们在以后的工作中，结合实际工作需要及当前社会经济发展的需要，敢于创新改革，推动大型仪器设备的资源共享，优化配置，提高大型仪器设备的利用率，杜绝资源浪费和重复购置，并结合实际工作，不断的摸索出适合当前的经济形式，适合高校发展的新的管理模式。